HR人事档案管理系统主要解决什么问题？人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。人事档案管理系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。

    人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集，可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

    完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能，可根据自己的报表要求自由设置人事报表格式，打印自己需要的人事报表，超级灵活。

    人事档案管理系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

    人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

    查看个人档案：职工登录系统后，可以查看自己的个人信息，包括基本信息、受教育历史、工作历史等历史信息。

    可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

    人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

    人事档案管理系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。

    人事档案管理系统支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。

    考勤管理：帮助企业优化考勤排班管理；同时管理员工每天的出勤情况，包括请假、迟到、出差各种。

    人事流程管理：人事档案管理系统应该支持各种人事流程的运转，线下的流程都转移到线上来，这是人事管理系统很关键的一个功能，不仅能提高效率，还能规范企业管理。

    除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。