高校人事处事务性工作较多,学校人力资源管理系统涵盖了教职工招聘、入职、晋升、考核、考勤、调配、培训、薪酬等职业生涯全周期的业务,需要面对和解决广大教职工关心的人事问题和突发性事件,同时还需要满足上级各部门的各类管理要求,工作强大大,在目前手工处理方式下,必然使人事部门陷入繁冗事务工作。
高校现有的考核类型较多,考核程序繁琐、涉及面大。按考核周期划分为年度考核与聘期考核,按考核类型划分为业绩考核和基本素质的考核(即通常意义上的年度考核),按对象分为部门考核和个人考核;领导干部较多采取德、能、勤、绩、廉的360度考核,普通教学科研人员和管理人员采取年度考核,年底填报年度总结,上报、审核即完成考核,考核多流于形式;部分学校对教学科研人员采取年度业绩考核,年度业绩考核成绩会影响年度考核结果。
学校人力资源管理系统的功能结构
绩效薪酬规范化
多端业务数据自动汇总考核
手机端完成自评他评,及时考核不拖延。多种考核模板,学校各岗位皆可使用,公平“量化”各部门工作成果。自动调用薪资计算相关数据,永远不担忧出错;考勤数据自动对接薪资计算,无需HR手动导入,避免出错;多维度薪资分析报表自动生成,随时用数据说话。
人事管理
管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询。
可自定义增加员工资料属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的相关信息。
可批量导入、更新人员档案的基本信息档案。
支持员工生日、试用期满等自动提醒,支持自定义多种其他提醒。
支持员工异动流程处理,如奖惩、转正、延长试用、调岗、薪资变动、离职等。
支持离职后复职及黑名单管理。
提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。
提供各类统计报表,如:人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。
支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。
后勤管理
管理员工宿舍及住宿安排,管理宿舍水电费分摊。
按宿舍床位分配员工入住;支持批量导入入住信息。
学校人力资源管理系统支持水费电费与工资计算关联。后勤管理员工入职可自动分配宿舍,可根据用户实际情况计算水电、煤气等费用,车辆管理,厂证厂服,借物管理,体检管理,医疗费用管理,工具管理,出车记录,图书管理,外宿管理。