人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的,那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统,应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例,来看看人事管理系统究竟应该具备哪些功能。
人事管理系统以“保障信息安全、满足业务需求、提高工作效率、简洁、易用”为设计理念,以“人事管理信息化”为核心,运用计算机信息化技术实现事业单位岗位设置、人员管理、岗位变动、人员流动、网上招聘、年度考核、奖惩合同等方面的管理,对于加快事业单位人事制度改革进程,建立新的选人用人机制,促进事业单位人事管理规范化、科学化具有重要的实践意义。
人事管理数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过人事系统可以实时采集一线的人力资源数据,企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率。人事管理系统进行组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑。
员工信息管理:人事管理系统提供可灵活的职员人事信息表设置,可自定义职员档案资料表和字段。
人事事务管理:人事管理系统还提供完整的人事事务处理功能,包括:转正、请假、销假、辞职、辞退、离退休等事务、合同管理、文档管理等。
招聘管理:人事管理系统支持对招聘申请、面试管理以及人员入职管理等招聘全过程的管理。
报表管理:人事管理系统支持完善的人事报表管理;通过灵活的自定义报表设置,实现、培训报表、薪资报表、社保福利报表、考勤报表、统计分析报表等管理。
薪资管理:人事管理系统支持直接引用考勤数据、绩效数据等作为薪资核算的依据,支持工资条的打印。
培训管理:人事管理系统支持征集培训需求、制订培训规划、管理培训活动、生成员工培训记录、进行培训考试和培训效果调查、培训总结统计等业务处理。